Frühzeitige Problemerkennung
Interne Meldungen ermöglichen es, Verstöße frühzeitig zu identifizieren und Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Reputation und Vertrauen
Unternehmen, die aktiv Hinweisgeberschutz betreiben, werden als verantwortungsbewusst wahrgenommen und genießen höheres Vertrauen – bei Mitarbeitenden, KundInnen und Partnerunternehmen.
Reduzierung von Haftungsrisiken
Durch proaktive Maßnahmen lassen sich Bußgelder, Strafzahlungen und Imageschäden vermeiden.
Offene Unternehmenskultur
Ein Hinweisgeberschutzsystem schafft Transparenz und fördert eine Kultur der offenen Kommunikation.
Ihre Vorteile mit unserem Hinweisgeberschutzsystem HintPilot
Unsere Kanzlei bietet Ihnen ein umfassendes Hinweisgeberschutzsystem, das alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und nahtlos in Ihre Unternehmensstruktur integriert werden kann. Mit unserem sicheren Meldeportal HintPilot ermöglichen wir eine einfache, vertrauliche und effiziente Bearbeitung von Hinweisen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten muss auf einer rechtlichen Grundlage beruhen und für die betroffenen Personen nachvollziehbar sein.
Daten dürfen nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet werden.
Unternehmen sollen nur so viele Daten erheben, wie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Daten müssen korrekt und auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Daten dürfen nicht länger als notwendig gespeichert werden.
Unternehmen müssen geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um personenbezogene Daten zu schützen.
KI-Systeme, die eine Bedrohung für Sicherheit oder Grundrechte darstellen, sind verboten.
Diese Systeme sind erlaubt, unterliegen jedoch strengen Anforderungen.
KI-Systeme, für die besondere Transparenzpflichten gelten.
KI-Kompetenz:
Die KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen, Behörden, Verbände und NGOs, bei ihren MitarbeiterInnen für ein „ausreichendes Maß an KI-Kompetenz“ zu sorgen. „KI-Kompetenz“ beinhaltet die Kenntnis der Chancen und Risiken von KI, der Rechte und Pflichten aus der KI-Verordnung sowie die Fähigkeit, KI-Systeme sachkundig einzusetzen. Da dies für alle KI-Systeme, unabhängig von deren Risikoeinstufung, gilt, sind hiervon alle Stellen betroffen, die KI-Systeme einsetzen.
Konsequenzen beim Einsatz von KI:
Kernelement der KI-Verordnung ist die Ermittlung der konkret für Sie geltenden Pflichten. Hierbei muss zunächst geprüft werden, ob überhaupt ein „KI-System“ im Sinne der KI-Verordnung vorliegt. Kann dies bejaht werden, muss ermittelt werden, welche „Rolle“ die Unternehmen, Behörden, Verbände und NGOs jeweils einnehmen und welches Risiko von dem jeweiligen KI-System ausgeht. Hieran knüpfen sich spezielle Pflichten an, die Sie beim Einsatz der KI beachten müssen.
Scheja & Partners berät Sie umfassend zu allen Rechtsfragen zur KI-Verordnung, einschließlich der komplexen Bestimmung von Rolle und Risiko und zeigt Ihnen so Ihre individuellen Pflichten auf. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und sichergehen, dass KI-Systeme rechtskonform eingesetzt werden.