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Wir stimmen uns anfänglich mit Ihnen zu den ToDos, Aktivitäten und Fristen ab (online).
Aufzeigen von einschlägigen gesetzlichen Anforderungen und rechtliche Unterstützung bei deren Umsetzung (online).
Wir stellen Ihnen unser Meldeportal "HintPilot" in Ihrer CI zur Verfügung und betreiben die interne Meldestelle für Sie. Individuelle Gestaltung des Meldeportals nach gesonderter Vereinbarung möglich.
Wir definieren einen auf Ihre Organisation zugeschnittenen Prozess zur Bearbeitung von Meldungen und stimmen eine konkrete Prozessbeschreibung zur Einhaltung der Vorgaben des HinSchG ab.
Wir bearbeiten eingehende Meldungen nach dem HinSchG und führen interne Untersuchungen durch.
Wir schulen ihre Meldestellenbeauftragten bzw. die bei der Nutzung des HintPilots designierte(n) Vertrauenspersone(n) und vermitteln die erforderliche Fachkunde für den Betrieb einer internen Meldestelle.
Wir stellen Ihnen Muster-Dokmente zur Umsetzung der Vorgaben des HinSchG zur Verfügung (Informationstexte zur Einbindung eines Meldeportals, Vertraulichkeitserklärung, Eingangsbestätigung, Richtlinie interne Untersuchungen, Rückmeldung an hinweisgebende Person). Individuelle technische und inhaltliche Anpassungen sind nach Abstimmung möglich.
Wir stellen Ihnen Muster-Dokmente zur Verfügung, mit denen Sie die gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzrechts erfüllen können.
Wir stellen Ihnen eine Muster-Betriebsvereinabrung zur Verfügung und beraten Sie zu ihrem Abschluss. Bei der Koordination mit dem Betriebsrat stehen wir bei Bedarf nach individueller Vereinbarung zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie als datenschutzrechtlichen Verantwortlichen bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung für Ihre interne Meldestelle. Dabei stellen wir Musterdokumentationen zur Verfügung.
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Hinweisgeberschutz pragmatisch und sicher aufbauen
Das Start-up Paket richtet sich insbesondere an kleinere Unternehmen und Organisationen, die erstmalig eine interne Meldestelle oder Ombudsstruktur aufbauen möchten.
Gerade kleinere Unternehmen verfügen häufig nicht über belastbare Prozesse für vertrauliche Hinweise, sensible Kommunikationswege oder organisatorische Zuständigkeiten. Gleichzeitig entstehen bereits erhebliche Risiken bei fehlerhaften oder unsicheren Hinweisprozessen.
Das Start-up Paket schafft hierfür eine pragmatische und nachvollziehbare Grundlage für moderne Hinweisgeberstrukturen.
Hinweisgeberprozesse organisatorisch absichern und skalieren
Das Advanced Paket richtet sich an Unternehmen und Organisationen mit erweiterten Governance- und Compliance-Strukturen sowie erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit und Dokumentation.
Viele Unternehmen verfügen bereits über erste Meldestrukturen, jedoch nicht über belastbare organisatorische Prozesse für komplexe Hinweis- und Ombudsfälle. Besonders kritisch sind häufig unklare Zuständigkeiten, fehlende Nachweisprozesse und unsichere Kommunikationsstrukturen.
Das Advanced Paket unterstützt Unternehmen dabei, Hinweisgeberprozesse organisatorisch belastbar und regulatorisch nachvollziehbar umzusetzen.
Hinweisgeberschutz als belastbare Governance- und Compliance-Struktur
Das Premium Paket richtet sich an Unternehmen, Konzerne und Organisationen mit komplexen Governance-Strukturen, internationalen Hinweisprozessen und erhöhten regulatorischen Anforderungen.
Internationale Unternehmensstrukturen, sensible Hinweisverfahren und umfangreiche Dokumentationspflichten erfordern heute belastbare Governance-, Datenschutz- und Ombudsprozesse.
Das Premium Paket unterstützt Organisationen bei der strategischen und organisatorischen Etablierung moderner Hinweisgeber- und Compliance-Strukturen.
Vertrauen schaffen, Risiken minimieren und regulatorische Anforderungen sicher umsetzen – mit modernen Hinweisgeberschutzstrukturen.
Das Hinweisgeberschutzgesetz stellt Unternehmen und Organisationen vor neue organisatorische und regulatorische Anforderungen. Gleichzeitig besteht in vielen Organisationen Unsicherheit darüber, wie interne Meldestellen praktisch umgesetzt, vertrauliche Hinweise verarbeitet und sensible Kommunikationsprozesse sicher organisiert werden können.
Besonders herausfordernd ist dabei die Verbindung aus Vertraulichkeit, Datenschutz, Governance und internen Compliance-Prozessen. Viele Unternehmen verfügen zwar über erste Hinweisstrukturen, jedoch nicht über belastbare und nachvollziehbare Ombuds- und Meldesysteme.
Mit unserem HinSchG-Paket erhalten Unternehmen, Behörden und Organisationen eine strukturierte und planbare Lösung für moderne Hinweisgeber- und Governance-Strukturen. Die Pakete enthalten vordefinierte Leistungsbestandteile, klare Projektstrukturen und anwaltliche Begleitung durch spezialisierte Expertinnen und Experten.
Als Kanzlei für softwaregestütztes IT-Recht verbinden wir juristische Beratung mit operativer Umsetzung und digitalen Lösungen für moderne Hinweisgeber-, Datenschutz- und Governance-Strukturen.
Unsere Softwarelösungen verbinden juristische Expertise mit digitaler Umsetzung und unterstützen Unternehmen bei Datenschutzmanagement, Governance-Prozessen, Schulungen, Hinweisgeberschutz sowie KI-gestützten juristischen Prozessen. Dadurch schaffen wir effiziente und nachhaltige Lösungen für moderne Compliance- und Sicherheitsanforderungen.
Der PrivacyPilot unterstützt Unternehmen bei Datenschutzmanagement, Risikoanalysen, Governance-Prozessen und Compliance-Dokumentation. Die Lösung ermöglicht eine strukturierte und softwaregestützte Umsetzung regulatorischer Anforderungen rund um DSGVO, Datenschutzorganisation und digitale Governance.
Der TrainingPilot ist die digitale Plattform für Datenschutzschulungen, KI-Trainings und Compliance-Awareness. Unternehmen können regulatorische Schulungen zentral steuern, dokumentieren und nachhaltig in bestehende Governance- und Sicherheitsstrukturen integrieren.
Der HintPilot ermöglicht die rechtssichere Umsetzung interner Meldestellen und digitaler Hinweisgebersysteme. Unternehmen erhalten eine effiziente Lösung für Hinweisgeberschutz, Ombudsprozesse und moderne Compliance-Strukturen mit sicheren und nachvollziehbaren Abläufen.
Der ProPilot unterstützt Unternehmen bei AI Governance, Legal Prompt Engineering und KI-gestützten juristischen Prozessen. Die Lösung verbindet regulatorische Anforderungen aus der KI-Verordnung mit praxisnahen Workflows für den sicheren und effizienten Einsatz generativer KI im Unternehmenskontext.