KI-Bevollmächtigter

Praxisnahe Unterstützung für AI Governance, regulatorische Verantwortung und die Umsetzung europäischer Anforderungen aus der KI-Verordnung.

Unser Angebot

Die KI-Verordnung der Europäischen Union schafft umfangreiche regulatorische Anforderungen für Anbieter, Betreiber und Entwickler von KI-Systemen. Unternehmen und Organisationen außerhalb der Europäischen Union müssen unter bestimmten Voraussetzungen einen KI-Bevollmächtigten benennen, der als zentrale Kontaktstelle innerhalb der EU fungiert und regulatorische Kommunikations- und Compliance-Prozesse unterstützt.

Scheja & Partners begleitet internationale Unternehmen, Plattformanbieter, SaaS-Unternehmen, Forschungseinrichtungen, öffentliche Institutionen, NGOs und Organisationen bei der rechtssicheren Umsetzung regulatorischer Anforderungen aus der KI-Verordnung. Als Kanzlei für softwaregestütztes IT-Recht verbinden wir juristische Expertise mit organisatorischer Unterstützung und digitalen Lösungen für moderne AI Governance und Compliance-Strukturen.

Unsere Leistungen umfassen insbesondere:

Optional unterstützen wir Organisationen zusätzlich mit dem PrivacyPilot bei Dokumentationspflichten, Risikoanalysen und Governance-Prozessen für KI-Compliance und regulatorische Nachweise. Dadurch entstehen strukturierte und nachvollziehbare Abläufe für moderne AI-Governance-Strukturen.

Unsere Software für digitale Spitzenklasse

Nutzen Sie die einzigartige Methode des PrivacyPilot, um wertvolle Synergien zwischen den unterschiedlichen Bereichen des IT-Rechts und der Informationssicherheit zu schöpfen.

Mit den zahlreichen optionalen KI-Features erreichen Sie schnell und zuverlässig eine neue Ebene der digitalen Exzellenz.

Special Features

Unsere Leistungen als KI-Bevollmächtigter verbinden regulatorische Expertise mit praxisorientierten Governance-, Risiko- und Compliance-Strukturen. Dadurch unterstützen wir Unternehmen, Behörden und Organisationen bei der nachhaltigen Umsetzung europäischer Anforderungen für KI-Systeme und digitale Prozesse.

AI Governance und regulatorische Verantwortung

Die KI-Verordnung verlangt belastbare Governance- und Kontrollstrukturen für den Einsatz und die Bereitstellung von KI-Systemen. Wir unterstützen Organisationen bei Verantwortlichkeiten, internen Prozessen und regulatorischen Anforderungen.

KI-Compliance mit dem PrivacyPilot

Mit dem PrivacyPilot unterstützen wir Unternehmen und Organisationen bei Dokumentationspflichten, Risikoanalysen, Governance-Prozessen und regulatorischen Nachweisen im Bereich AI Governance und KI-Compliance.

Legal Prompt Engineering mit dem ProPilot

Mit dem ProPilot unterstützen wir Organisationen beim sicheren und strukturierten Einsatz generativer KI. Dadurch entstehen nachvollziehbare Prompting-Prozesse und belastbare Governance-Strukturen für moderne KI-Anwendungen.

Awareness und Schulungen mit dem TrainingPilot

Der sichere Einsatz von KI erfordert sensibilisierte Mitarbeitende und belastbare Governance-Prozesse. Mit dem TrainingPilot unterstützen wir Organisationen bei KI-Schulungen, Awareness-Maßnahmen und praxisorientierten Trainings rund um AI Governance und Compliance.

Kontext

Internationale Anbieter von KI-Systemen müssen künftig nachvollziehbar darlegen können, wie regulatorische Anforderungen der KI-Verordnung innerhalb der Europäischen Union umgesetzt werden. Belastbare Governance-, Dokumentations- und Kontrollstrukturen gewinnen dabei zunehmend an Bedeutung.

Die europäische KI-Verordnung schafft erstmals einen umfassenden regulatorischen Rahmen für den Einsatz, die Entwicklung und die Bereitstellung von KI-Systemen innerhalb der Europäischen Union. Ziel der Verordnung ist es, Transparenz, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Governance im Umgang mit Künstlicher Intelligenz nachhaltig zu stärken.

Besonders relevant sind die neuen Anforderungen für Anbieter von KI-Systemen außerhalb der Europäischen Union, deren Systeme innerhalb des europäischen Marktes eingesetzt oder bereitgestellt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen müssen diese Unternehmen einen KI-Bevollmächtigten innerhalb der EU benennen.

Der KI-Bevollmächtigte unterstützt insbesondere bei regulatorischen Kommunikationsprozessen, Governance-Strukturen und organisatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit der KI-Verordnung. Gleichzeitig gewinnen Dokumentationspflichten, Risikoanalysen, Transparenzanforderungen und Kontrollmechanismen zunehmend an Bedeutung.

Besonders herausfordernd ist die Verzahnung von AI Governance, Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance innerhalb bestehender Organisationsstrukturen. Unternehmen, Behörden, Forschungseinrichtungen und internationale Organisationen benötigen deshalb moderne und effiziente Prozesse, um regulatorische Anforderungen nachhaltig und nachvollziehbar umzusetzen.

Auch öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen stehen zunehmend vor der Herausforderung, KI-Systeme innerhalb sensibler Verwaltungs- und Entscheidungsprozesse rechtssicher einzusetzen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Transparenz, Nachweisbarkeit und organisatorische Kontrollmechanismen für KI-basierte Anwendungen.

Generative KI, automatisierte Entscheidungsprozesse, digitale Plattformen und vernetzte Systeme erweitern zusätzlich die Anforderungen an Governance und Compliance. Organisationen müssen nachvollziehbar darlegen können, dass geeignete organisatorische und regulatorische Maßnahmen implementiert wurden.

Internationale Datenflüsse, globale Plattformstrukturen und cloudbasierte KI-Anwendungen führen gleichzeitig dazu, dass regulatorische Anforderungen zunehmend grenzüberschreitend betrachtet werden müssen. Unternehmen und Organisationen benötigen deshalb belastbare Governance- und Kommunikationsprozesse innerhalb internationaler Organisationsstrukturen.

Scheja & Partners unterstützt Organisationen dabei, regulatorische Anforderungen der KI-Verordnung effizient in bestehende Governance-, Datenschutz- und Compliance-Strukturen zu integrieren. Durch die Verbindung aus juristischer Expertise, organisatorischer Unterstützung und softwaregestützten Lösungen schaffen wir belastbare und nachvollziehbare Prozesse für moderne AI Governance und KI-Compliance.

Häufig gestellte Fragen zum KI-VO-Bevollmächtigten

Ein KI-Bevollmächtigter wird insbesondere dann relevant, wenn Anbieter von KI-Systemen außerhalb der Europäischen Union ihre Systeme innerhalb des europäischen Marktes bereitstellen oder nutzen lassen.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere regulatorische Kommunikationsprozesse, Unterstützung bei Governance-Strukturen sowie die Begleitung von Compliance- und Dokumentationsanforderungen im Zusammenhang mit der KI-Verordnung.

Betroffen sind insbesondere internationale Unternehmen, Plattformanbieter, SaaS-Unternehmen, Forschungseinrichtungen, Behörden, öffentliche Einrichtungen und Organisationen mit KI-basierten Anwendungen oder digitalen Plattformen.

Der PrivacyPilot unterstützt Organisationen bei Risikoanalysen, Dokumentationspflichten, Governance-Prozessen und regulatorischen Nachweisen im Bereich KI-Compliance und AI Governance.

Der ProPilot unterstützt Unternehmen und Organisationen bei Legal Prompt Engineering, strukturierten Prompting-Prozessen und dem sicheren Einsatz generativer KI innerhalb regulatorischer Anforderungen.

Der TrainingPilot unterstützt Organisationen bei Awareness-Maßnahmen, KI-Schulungen und praxisorientierten Trainings für den sicheren und governancekonformen Einsatz von KI-Systemen.